Clara Fritsch

Die wunderbare Welt von Microsoft 365

Outlook, Office, Yammer, Teams, OneDrive, Planner… Microsoft ist mittlerweile der „Alleskönner“ unter den Software-Giganten. Microsoft bietet Betriebssystem, Dokumentenbearbeitung, Kooperations- und Kommunikationstools, Sicherheitsmanagement, Personalplanung und einiges mehr – alles aus einer Hand. Software von Microsoft ist aus den meisten Organisationen nicht mehr wegzudenken.

Wer kann die höchst umfangreiche Software-Palette noch überblicken? Wer hat das notwendige Knowhow, um die unzähligen Apps, Funktionen und Einstellungen zu begutachten und einen kritischen Blick aus ArbeitnehmerInnen-Perspektive auf die Angebote von Microsoft 365 zu werfen? Unterscheiden sich die Microsoft-Anwendungen grundlegend von denen anderer IT-Firmen? Gelten in der Cloud, also bei Software, die nicht direkt auf den betriebseigenen Servern liegt, andere Regeln als sonst? Warum sollte man sich überhaupt mit einem einzigen Unternehmen so ausführlich beschäftigen? Warum ändert sich ständig etwas bei den Apps von Microsoft 365? Braucht es ein eigenes Wörterbuch, um das Ganze zu verstehen? Und was geht das alles überhaupt die Gewerkschaft an? Gar viele Fragen stellen sich im Zusammenhang mit Microsoft.

Zunehmende Anfragen von BetriebsrätInnen

Die Marktmacht von Microsoft hat dazu geführt, dass sich auch die Gewerkschaft näher als ursprünglich gewünscht mit dem Konzern und seinen Produkten auseinandersetzen muss. Der Bedarf nach mehr Information, Beratung, Hilfestellung und praxisnahen Unterlagen zur Produktpalette „365“ hat sich in den zunehmenden Anfragen der BetriebsrätInnen gezeigt. Es war an der Zeit, eine neue Broschüre auszuarbeiten – wohl wissend, dass sie nie vollständig, geschweige denn abgeschlossen sein wird.

Die GPA legt nun den ersten Versuch zum betrieblichen Einsatz von Microsoft 365 vor und hat darin einen Schwerpunkt auf die betriebsrätliche Mitbestimmung und Regelung des Programms in einer Betriebsvereinbarung gelegt. Der Struktur von Microsoft 365 ist es geschuldet, dass auch die Struktur der Broschüre von den bisherigen abweicht und die üblichen Lesegewohnheiten herausfordert. Viele Querverweise, eng miteinander verzahnte Kapitel und eine Mischung aus speziellen und allgemeinen Tipps spiegeln die Welt von Microsoft wider.

Wichtige Tipps und Hinweise

Die Broschüre enthält wichtige Tipps und Hinweise für Betriebsräte, Betriebsrätinnen und interessierte NutzerInnen zur Verwendung von Microsoft 365 Apps. Es sind Vorschläge aus bestehenden Betriebsvereinbarungen zur Regelung von MS 365 eingearbeitet, die zur Nachahmung empfohlen sind. Checklisten zum Schluss sollen dabei unterstützen, den Überblick bei der konkreten Gestaltung einer Betriebsvereinbarung zu behalten. Die gedruckte Broschüre können GPA-Mitglieder hier bestellen. Damit sich die Lesenden in der „wunderbaren Welt von Microsoft“ zurechtfinden, gibt es zur ausgedruckten Broschüre ein Lesezeichen dazu.

Viel Spaß beim Schmökern, Informationen sammeln und Umsetzen der Vorschläge in Betriebsvereinbarungen!